İSTANBUL 1. ASLİYE TİCARET MAHKEMESİ
Zayi Belgesi Verilmesi
Mahkememizde görülmekte olan Zayi Belgesi Verilmesi davasının yapılan açık yargılaması sonunda,
DAVA/Davacı vekili dava dilekçesinde özetle; Şirketimize ait Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri yapılan aramalara rağmen bulunamamış olup zayi olmuştur. Defterin kaybolmasında şirketin herhangi bir kusuru veya kastı bulunmamaktadır. Zayi olan defterin yerine yeni defter tasdiki için mahkemenizden zayi belgesi alınması zorunludur.
Yukarıda açıklanan nedenlerle Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri için zayi belgesi verilmesini talep ettiği anlaşılmıştır.
Dava, zayi belgesi talebine ilişkindir.
Davacı vekili dava dilekçesinde özetle, şirkete ait aranıp bulunmayan Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri için zayi belgesi verilmesini talep ettiği; mahkememizin tensip ara kararı uyarınca HMK.m.31 kapsamında hangi yıla ait genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin kaybolma nedeniyle zayi olduğunu açıklaması; iş bu defterlerin nerede tutulduğunu açıklaması için davacı vekiline 2 haftalık kesin süre verilmesine karar verildiği anlaşılmıştır.
Davacı vekilinin 19/01/2026 tarihli beyan dilekçesinde özetle, Şirketin kuruluş tarihi 24.11.2023 olduğu; 20.12.2023 tarihinde, adres değişikliği gündemiyle olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmış ve bu toplantıya ilişkin karar alındığı, anılan karar, 21.12.2023 tarihinde noter tarafından tasdik edildiği; müteakiben, adres değişikliği 22.12.2023 tarihinde Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde tescil edildiği yani 2023 yılına ait defterler zayi olduğu; 22.12.2023 tarihinden itibaren şirket nezdinde herhangi bir işlem yapılmamış olması nedeniyle, yeni bir karar alınması hazırlıkları sırasında şirketin genel merkez adresinde yapılan aramalarda genel kurul müzakere defterinin kaybolduğu anlaşıldığını açıkladığı anlaşılmıştır.
Mahkememizin 01/04/2026 tarihli ara karar uyarınca İstanbul BAM 12.HD'nin ... Esas ... Karar sayılı ilamı dikkate alındığında davacı vekiline şirket genel kurul toplantı ve müzakere defterinin şirkette nerede muhafaza edildiği, ne şekilde muhafaza edildiği ve ne şekilde kaybedildiği hususunu açıklaması için süre verildiği; davacı vekilinin 14/04/2026 tarihli beyan dilekçesinde özetle, şirket merkezinde bulunan ve tüm yazılı evrak ile belgelerin muhafaza edildiği arşiv bölümünde saklanmakta olduğu; söz konusu defter, önemli evrak ve belgelerin korunması amacıyla kullanılan kilitli dolap/kasa içerisinde, gerekli dikkat ve özen gösterilerek muhafaza edildiği; Defter en son Aralık 2023 tarihinde alınan bir karar sırasında müvekkil firma yetkilisi ... tarafından kullanılmış olup, bu tarihten sonra yaklaşık iki yıl boyunca ihtiyaç duyulmaması nedeniyle tekrar kullanılmadığı; 2025 yılı sonlarında yeni bir karar alınması amacıyla deftere ihtiyaç duyulmuş, ancak yapılan kontrollerde tüm aramalara rağmen genel kurul toplantı ve müzakere defterinin bulunduğu yerde olmadığı şirket yetkilisince tespit edildiği; bu durum üzerine şirket yetkilisince arşiv bölümü başta olmak üzere defterin bulunabileceği tüm alanlarda gerekli araştırma ve incelemeler titizlikle yapılmış olmasına rağmen söz konusu deftere ulaşılamadığı; gerekli dikkat ve ihtimam gösterilmiş olmasına karşın defterin ne şekilde kaybolduğu tespit edilemediğini beyan ettiği anlaşılmıştır.
Tüm dosya kapsamında yapılan değerlendirmede, davacı şirkete ait 2023 yılı Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterinin şirket merkezinde arşivde kilitli olarak saklandığı, en son Aralık 2023 tarihinde alınan bir karar sırasında müvekkil firma yetkilisi ... tarafından kullanıldığı; bu tarihten sonra yaklaşık iki yıl boyunca ihtiyaç duyulmaması nedeniyle tekrar kullanılmadığını beyan ettiği anlaşılmakla İstanbul BAM 12.HD'nin ... Esas ...Karar sayılı ilamı dikkate alındığında "TTK md. 82/7 uyarınca bir tacirin saklamak ile yükümlü olduğu defterler ve belgeler bir afet veya hırsızlık sebebi ile zayii olur ise tacir bunu öğrendiği tarihten itibaren 30 gün içinde mahkemeye başvurarak kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. TTK hükümleri uyarınca tacir ticari defter ve kayıtları korumak ve saklamak ile yükümlüdür. Ticari defterlerin zayii olması sebebi ile kendisine belge verilmesini isteyen tacir bu belgeleri korumak ve saklamakta gereken dikkat ve özeni göstermek zorundadır. Tacirin kusuru ile ticari defter ve belgelerin zayii olması durumunda tacir TTK madde 82/7 uyarınca başvuru yapamaz." davacının Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterinin titizlikle saklandığı halde nasıl ve ne şekilde kaybolduğu durumu belirsiz olduğu anlaşılmıştır.
Tacirin söz konusu düzenlemeden yararlanabilmesi defter ve belgelerin korunması için gereken dikkat ve özen göstermiş bulunması, diğer taraftan da ziya uğramanın onun iradesi dışında elinde olmayan bir neden ile meydana gelmesi gerektiğinden davacı tarafın gerekli özen ve dikkati göstermeyerek basiretli bir tacir gibi davranmaması sebebiyle davanın reddine karar vermek gerekmiş ve aşağıdaki şekilde hüküm kurulmuştur.
1-Davanın REDDİNE,
2-Karar tarihinde yürürlükte bulunan harçlar tarifesi gereğince harç alındığından yeniden harç alınmasın yer olmadığına,
3-Davacı tarafından yapılan yargılama giderlerinin davacı üzerinde bırakılmasına,
4-Davacı tarafından yatırılan bakiye gider avansının karar kesinleştiğinde davacı tarafa iadesine,
Dair davacı vekilinin yüzüne karşı HMK'nun 341/1 vd. maddeleri uyarınca gerekçeli kararın tebliğinden itibaren iki hafta içerisinde mahkememize ya da mahkememize gönderilmek üzere başka yer mahkemesine istinaf dilekçesi sunulmak ve istinaf başvurma ve karar harcı ile istinaf gider avansı yatırılmak suretiyle, İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi İlgili Hukuk Dairesince incelenmesi için tarafların istinaf kanun yoluna başvuru hakkı açık olmak üzere verilen karar açıkça okunup anlatıldı. 13/05/2026